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关于开展2019年度省自然科学基金拟结题项目验收工作的通知

[日期:2018-12-02] 来源: 作者:

外部链接:http://kjc.zjnu.edu.cn/2018/1126/c3420a274656/page.htm

学院和研究机构:

根据《浙江省科技计划(专项、基金)项目验收管理办法》(哲科发基[2017] 146号)和省自然科学基金(以下简称“省基金”)的有关管理规定,决定进行2019年省级基金的验收。项目近期(系统网站)http://www.zjnsf.gov.cn/index.aspx),现将有关事项通知如下。

一、验收项目范围

1.青年项目,一般项目,重点项目和省级优秀青年科学基金项目,任期至2018年12月。

2,研究期至2019年12月,所有研究内容和目标均已完成,实际绩效分数在60分以上的省级基金项目可提前一年完成,项目在线验收验收材料按时被视为提前申请。一年结束。

在3.2018,由于2次到期而未能通过验收的终止手续的项目可以申请最终检查。项目负责人应于12月15日前在省基金网站上提交省级基金网站“相关变更申请”的受理申请。省基金办公室批准后,在线提交验收材料,验收通过后,原终止决定予以撤销;如果通过,将保留终止项目的相关决定,并且不再适用接受。

二、验收方式

重点项目和省优秀青年科学基金项目采用会议验收方式;青年项目和总体项目采用沟通接受方式。

三、验收材料要求

1.为了实施代表性的改革评价要求,注意论文的质量和影响,每位拟结题项目负责人需对上传的成果中具有较高影响力或较高水平的成果做出勾选,青年、一般项目限2项及以内,重点、杰青项目限5项及以内。如果通过验收,省基金办公室将只提供相关验收专家的代表进行验收评估。代表作品,有限专利,专利和奖项。如果专利实现结果转移,请附上结果证明和结果转换证明。

2.对于得分低于60分的项目(绩效分数计算见附录1),如果项目负责人的成绩符合验收标准,则请勾选“包含”。验收信息报告页面。优异成绩,并在上传结果中选择相关结果,经单位审核后报省基金办公室。优秀成果仅限于中国科学院JCR期刊分区表第一区和第二区的SCI论文(基于论文发表年份的分区数据,项目负责人须为第一作者或通讯作者)或授权​​专利用于转换结果(项目负责人须为第一发明人)。在验收工作的初步审查中,省基金办公室将组织相关专家评估相关结果的代表性,省基金办公室将根据专家意见判断是否通过初审。

3.提交技术报告并通过审查是接受的必要条件。《浙江省自然科学基金资助项目结题验收材料》(以下简称《验收材料》)的研究工作总结,包括技术报告(技术报告正文格式)和其他概要内容,均在省基金网站上报告。 (有关详细信息,请参阅填写页面)。科学报告的审查由浙江省科技报告管理中心(位于浙江省科技信息研究所)进行。科学报告报告工作报告:陆琼芳,张培峰;电话:0571-87054742,87055743。技术报告编写规范可以通过浙江省科技报告共享服务系统(http://kjbg.zjkjt.gov.cn)的“学习培训”部分查询。特别提醒:科技报告将进行查重并公开,请项目负责人务必认真撰写。

4.经费结余率不作为验收通过的前提条件。

5,项目负责人将通过省级基金网站填写在线报告,上传研究工作总结,财务费用财务细则,审计报告(财政补贴项目20万至50万元(含20万元) )需要发布)和其他相关材料。经过本单位科研管理部门的在线审核后,系统会生成《验收材料》PDF文件。项目负责人应将《验收材料》PDF文件打印成纸质材料并将其绑定成书。签字后,应提交单位有关部门审查和盖章。有关《验收材料》的详细信息,请参阅相关页面。

6,项目(依托)单位内部审计机构或具有省级科技计划审计资格的会计师事务所,可以发放20万元至50万元(含20万元)的财政补贴项目,将发布项目基金审计报告。审计事务所应当委托具有省级科技计划审计资格的会计师事务所出具项目资金审计报告,并有明确的审计结论。对于20万元以下的项目,项目财务部门应当承担项目资金的最终报告(未经审计部门盖章)。上述项目审核报告或最终报告必须上传到省级基金网站。

7.要点和省优秀青年科学基金项目验收除上述要求外,还应编制五份纸质报告材料,包括《验收材料》及其附件,经单位审查,《资助项目研究计划》,《申请书》,相关变更材料,在本项目支持下制作的代表作品(限5篇,必须与网页上选择的代表作品一致)等,请将上述材料绑定在书中,为会议做准备验收。使用PPT报告。

四、时间安排

1.在线申请于2018年12月1日开始,至2018年12月31日结束。项目负责人应在此期限内通过省级基金网站提交完成的《验收材料》(含科学报告)。 。

在接受材料“资金开支财务详单”项目负责人登陆个人财务系统导出excel详细清单,并按照规范格式(详见附件2)整理好后到财务处加盖财务专用章后上传至系统中。“资金开支财务详单”里不得出现“汽油费”,如果您需要完成现金转回,请填写“财务费用”,然后重新组织“财务支出财务详情”。

2002年1月2日至1月3日,科学研究所进行了在线评论。

在1月4日,3月20日,在科学研究所的在线审查后,您可以下载PDF版本《验收材料》并打印纸质《验收材料》一式二份(正面和背面双面打印)+单独一张盖章页原件(邮票页面将在学校后返回密封统一)对于项目负责人,扫描并上传到系统,纸质材料将于1月4日16:00由各单位的科研秘书送到行政南楼224室。

注意:最终报告的完整报告的水印为“依赖于单位的批准”,其中验收材料的“资金开支归类情况”由项目负责人签署并转至财务部门(行政北楼231室)签章后上传系统

项目内部审计机构项目资金20万至50万元(含20万元),将对项目资金进行审计报告。审计办公室(行政北楼329室)必须完成审计授权书(见附件)。 4)研究所签字后,项目负责人前往审计部门审核),财务明细表(财务部公章),以及项目计划任务书的副本。审计报告须上传至系统。

2002年1月8日,科学研究所返还项目负责人盖章页原件项目负责人扫描上传至系统。科学研究所将《验收材料》发送到省基金委员会办公室。

5.《验收材料》(包括科技报告)初步审查将于2019年1月10日至2019年3月20日完成。项目负责人不时访问省基金网站(至3月5日) 。办公室和浙江省科技报告管理中心修改了验收材料和科技报告,并在3月10日前按要求进行了修订。

6.关键点和皆清项目竣工验收会预计将于2019年4月上旬安排,项目负责人必须参加此次活动,具体安排将另行公布。

7,项目验收专家评审工作计划于4月中下旬完成,第一批通过验收测试的项目项目于4月底公布。如果您需要申请2020省级基本公益项目,您应该在第一批中通过项目验收。

五、注意事项

1.项目负责人填写研究成果后,发表的论文应上传论文的PDF文件。如果他们没有上传,他们将不会被包括在该项目的研究结果中。未正确标注省基金资助(中文标记内容:“本研究由浙江省自然科学基金资助,项目编号为XXXXXXXX”;内容以英文标注:“本研究得到浙江省自然科学基金资助项目.XXXXXXXX“;语言参考译文。),论文作者中无项目负责人姓名,或与资助项目研究内容无关,以及尚未正式发表的论文,均不作为本项目研究成果。项目建立后,转移的项目应该是项目负责人新资助的项目。

2.为了更好地评估省级基金项目的绩效,省基金办公室将继续使用项目的成果指标体系(见附件1),系统将根据提交的验收材料计算相应的绩效评分。 。

3.项目负责人填写“资金支出”时,请填写相关资金管理文件的要求,并填写《资助项目研究计划》的预算账户。

六、延期项目

由于客观原因不能按期完成研究计划的,项目负责人可以申请延期,原则上申请延期不得超过2次(一次一年)。项目负责人应在《验收材料》期限内通过省级基金网站提交延期申请,经支持单位审核后,通过省基金网站向省基金办公室报告。延期项目应按时完成《浙江省自然科学基金年度进展报告》。

七、未通过验收项目的处理

1.对于未延期2次(一次一年)的项目,系统将自动设置为延长一年。

2.对于已推迟两次的项目,项目支持单位将提交终止项目实施的申请并通过相关程序。必要时,省基金办公室可以主动通知项目支持单位及时办理项目终止手续。

3.如果项目提前一年提交,如果未通过验收,将在明年再次被接受,并且不会被推迟一次。

4.如果项目负责人未能按时提交《验收材料》并且没有主动申请延期,则将被视为逾期未接受的项目。省基金办公室将对其进行宣传并向省科技厅报告,并列入科技计划的信贷计划。同时,支持单位建议终止项目实施申请,并办理相关手续。必要时,省基金办公室可以主动通知项目支持单位及时办理项目终止手续。

5.对于未通过验收测试的项目,如果项目负责人对验收结果有异议,可向省基金办公室提交复审申请(验收专家的学术判断不得被用作审查的原因)。如果符合审核和验收条件,省基金办公室将组织或委托项目支持单位组织三名以上专家进行再接受。

八、项目终止处理

对于终止项目,各支持单位应及时调查项目的完成和支出,并将项目终止申请提交省基金办公室审批。各支持单位可以在省级基金网络信息系统的“终止申请”中提交项目终止申请,上传单位内部审计部门提供的资金使用清单和审计报告(第三方审计,无内审部门) ) 在附件里。扫描文件等辅助材料应在单位加盖后以《浙江省自然科学基金项目终止实施申请书》文件副本的形式提交省基金办公室,并提供资金清单,审计报告和其他辅助材料。

项目终止申请经省基金办公室批准后,余额财务资金按照有关规定追回,审计中与项目研发无关的费用为:恢复。

对于终止项目,根据《浙江省科技计划(专项、基金)项目验收管理办法》,项目负责人应在项目合同期限后2年内暂停报告省级科技计划项目的资质。

对于尚未在2019年11月15日前完成项目终止的配套单位,单位基本公益项目的报告额度将予以相应扣除。

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相关联系人:

研究所:朱兰兰,82282542,行政南楼224室

财务部:胡珊珊,82281199,行政北楼231室

审计署:8282069,行政北楼329室

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理工学院

2018年11月26日

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表格的底部

附录1:浙江省自然科学基金项目绩效绩效评分指标体系.xls

附件2:财务支出财务细节(模板).xls

附件3:资金转移申请 - Gas Charges.doc

附件4:长期研究项目资助最终审计委托书和数据表.doc

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